SCAN/DPEC - NF-e

Nota Fiscal Eletrônica

Na tela de nota fiscal eletrônica, além de o sistema disponibilizar o envio de notas para a Receita Federal, ainda há uma série de outros processos que podem ser executados e que envolvem notas fiscais.
(Ex: Inutilização de Numeração, etc.).

Para abrir a tela clique no ícone 'Enviar Nota' , na barra de “ícones padrões” do sistema.

Selecionar certificado

Ao entrar na tela de Enviar Nota, se por ventura você visualizar um texto, no rodapé da tela desta forma:

Será necessário selecionar o certificado que a ser utilizado para realizar os procedimentos que esta tela oferece. Podemos realizar essa seleção de duas formas simples:

• 1. Acesse Operações > NFe > Selecionar Certificado.
  
• 2. Clique em Certificado

ou

A tela de seleção do certificado será exibida:

Verifique o rodapé da tela:

Pronto! Agora os processos desta tela que são integrados com a Receita Federal já podem ser realizados.

Envio de nota

As notas fiscais podem ser enviadas no momento que são salvas na tela de digitação ou o usuário pode optar por enviá-la propriamente na tela de envio. Devem ser preenchidos os parâmetros de consulta para na parte de cima da tela para que o sistema filtre as notas desejadas.

Nota: Você deverá selecionar possuir o certificado em sua maquina e o mesmo deverá estar selecionado no sistema.

Clique no botão 'Enviar Lote' e aguarde o envio da nota. Você visualizará a seguinte tela:

Caso apresente erros em algumas das imagens verdes a cima, verifique os possíveis erros e correções que estão disponíveis neste manual. Caso o problema não esteja especificado entre em contato com a HTD para maiores esclarecimentos.

Envio de XML/DANFE por email

Há no sistema a possibilidade enviar o XML/DANFE por e-mail para o cliente e/ou contador posteriormente o envio.

Para que possa ser enviado o e-mail diretamente do sistema, é necessário que as configurações referente ao e-mail do usuário logado estejam corretamente configuradas.

Email de Cobrança: Este será o mesmo preenchido no Cad. Cliente. É possível inserir ou alterar nesta tela, basta preencher o campo e teclar Enter. Ele será exibido na lista abaixo para seleção ao envio.

Todos os e-mails e contatos cadastrados no Cad. Cliente serão exibidos para seleção. Para inserir ou alterar nesta tela os contatos, basta preencher o e-mail e teclar Enter.
Clique sobre a caixa de marcação que está a frente do endereço de e-mail para selecioná-lo e a deixe marcada . Serão destinados os arquivos para todas aquelas preenchidas.
Ao finalizar, clique em .

Todos os e-mails marcados serão levados na caixa de Destinatário(s).

Pode-se alterar os e-mails apagando-os ou inserir novos, colocando-os após uma vírgula (,).

Para enviar clique no botão 'Enviar' , aguarde o sistema processar. Para abortar o processo e não enviar, clique em 'Fechar' .

Cancelamento de Nota Fiscal.

Para dar inicio ao processo de cancelamento de nota fiscal, vale lembrar que o certificado deve estar na maquina e deve estar selecionado, no sistema.

Para efetuar o cancelamento da nota fiscal, clique em 'Cancelar' na própria tela de envio.

Será aberta a tela de 'Novo Evento de Correção' para colocar o motivo do cancelamento.

Assim que finalizar, clique em 'Salvar' ou tecle F5. Você visualizará uma mensagem de confirmação do cancelamento e logo em seguida a nota passará a ficar VERMELHA na tela.

Possíveis Rejeições:

Verifique se você possui internet ou se o certificado está devidamente conectado na leitora ou em sua máquina. Se caso estiver tudo funcionando, entre em contato com a HTD ou contate um técnico para maiores esclarecimentos.

Este erro normalmente ocorre porque a receita, por ter certa lentidão de processamento pode ainda não ter processado o envio da nota, portanto o erro informa que a data do evento não pode ser menor que a data de autorização. Aguarde um momento.