|
|
(13 revisões intermediárias por 3 usuários não estão sendo mostradas) |
Linha 1: |
Linha 1: |
− | == Implantação de Estoque para versão > 02.00.31 == | + | == Implantação de Estoque para versão > 03.00.05 == |
| | | |
| Vá na tela '''Controle de Implantação de Saldo / Inventário''', você pode encontrar a tela pelo seguinte caminho : '''Estoque / Controle Estoque / Inventário/Implantação / Controle Implantação de Saldo / Inventário''' | | Vá na tela '''Controle de Implantação de Saldo / Inventário''', você pode encontrar a tela pelo seguinte caminho : '''Estoque / Controle Estoque / Inventário/Implantação / Controle Implantação de Saldo / Inventário''' |
| | | |
− | [[Arquivo:Saldo1.JPG|link=|]]
| |
| | | |
− | Para fazermos a implantação de saldo inicial , primeiro, clique em "Lista" para fazer a listagem do estoque , mas antes, vá em '''Operações > Limpar e Excluir Kardex" para ele apagar todas as movimentações anteriores e zerar o estoque.
| + | <center>[[Arquivo:01.jpg|link=|880x683px]] |
| | | |
− | [[Arquivo:Saldo2.JPG|link=|]]
| |
| | | |
− | [[Arquivo:Saldo3.JPG|link=|]] | + | [[Arquivo:02.jpg|link=|880x683px]] |
| | | |
− | Clique em '''Sim'''
| |
| | | |
− | [[Arquivo:Saldo4.JPG|link=|]] | + | [[Arquivo:03.jpg|link=|880x683px]] |
| | | |
− | E após isso, clique em '''Liberar fechamento do estoque''', clique em '''Sim''', e ele irá pedir uma senha, ligue para a HTD para digitarmos a senha.
| |
| | | |
− | [[Arquivo:Saldo5.JPG|link=|]] | + | [[Arquivo:04.jpg|link=|880x683px]] |
| | | |
− | [[Arquivo:Saldo6.JPG|link=|]]
| |
| | | |
− | Clique em Inserir e faça a listagem dos itens de acordo com o local e o grupo de estoque, irá aparecer todos os itens após clicar em '''Carregar todos os itens''', clique em '''Salvar'''.
| + | [[Arquivo:05.jpg|link=|880x683px]] |
| | | |
− | [[Arquivo:Saldo7.JPG|link=|]]
| |
| | | |
− | [[Arquivo:Saldo20.JPG|link=|]] | + | [[Arquivo:06.jpg|link=|880x683px]] |
| | | |
− | [[Arquivo:Saldo21.JPG|link=|]]
| |
| | | |
− | [[Arquivo:Saldo22.JPG|link=|]] | + | [[Arquivo:07.jpg|link=|880x683px]] |
| | | |
− | [[Arquivo:Saldo23.JPG|link=|]]
| + | Agora precisamos limpar as movimentações antigas para que o estoque comece de forma correta! |
| | | |
− | [[Arquivo:Saldo24.JPG|link=|]] | + | [[Arquivo:Imagem.png]] |
| | | |
− | == Implantação de Estoque para versão < 02.00.32 ==
| + | Acesse a tela (Lista de Contagem) |
| | | |
− | Para começarmos a implantação de estoque, temos que entender dois pontos, primeiro, esta implantação
| + | Clique em Inserir |
− | tem de ser retroativa, ou seja, caso seja feita a implantação hoje, devemos entrar com a data retroativa como
| + | |
− | ontem, por exemplo, o segundo ponto é que todas as movimentações de estoque devem ser zeradas.
| + | |
− | Digamos que precisamos da implantação com data de “10/12/2014”, sendo assim, teríamos que entrar no sistema
| + | |
− | com data “09/12/2014”, o primeiro passo é voltar a data do computador, e ao entrar no sistema você verá que o
| + | |
− | sistema pegou a data modificada do computador, é necessário também fechar a data anterior a implantação
| + | |
− | (08/12/2014 neste caso) :
| + | |
| | | |
− | <center>[[Arquivo:Calendario.JPG|link=|]] [[Arquivo:Login.JPG|link=|]]</center>
| + | Escolha a filial que deseja limpar as movimentações |
| + | ('''Observação:'caso queira consultar os movimentos, é possível na tela ''Relatorio do livro Kardex no Periodo'''.) |
| | | |
− | Começaremos o processo pela digitação da lista de contagem, que irá preencher as informações para a implantação,
| + | Vá no botão "Operações" + Limpar e Excluir Kardex. |
− | para isso, entre na tela Lista de Contagem '''Estoque > Controle Estoque > Inventário > Lista de Contagem''', onde:
| + | |
| | | |
− | '''IMPORTANTE''': Antes de começar todo
| + | Confirme a operação |
− | o processo, clique em operações e
| + | |
− | depois em Limpar e excluir Kardex
| + | |
− | para zerar o estoque.
| + | |
| | | |
− | '''Filial''': Selecione o número da filial utilizada;
| + | Senha: htd2014 |
| | | |
− | '''Nº da Lista''': Preenchida automaticamente; | + | Agora retorne para: tela '''Controle de Implantação de Saldo / Inventário''', você pode encontrar a tela pelo seguinte caminho : '''Estoque / Controle Estoque / Inventário/Implantação / Controle Implantação de Saldo / Inventário''' |
| | | |
− | '''Situação''': Indica o Status da Tela, se “Aberta ou Encerrada”;
| + | |
| | | |
− | '''Dt Emissão''': Data de emissão da lista de contagem;
| + | [[Arquivo:08.jpg|link=|880x683px]] |
| | | |
− | '''Descrição''': Descrição simples para identificação;
| |
| | | |
− | Lista sem Data de Validade e Lista sem Nr. de Peça:
| |
− | Estes campos são utilizados na parte de contagem
| |
− | e recontagem, caso deixa marcado, os campos “Nr.
| |
− | Peça” e “Data de Validade” serão travados.
| |
| | | |
− | '''Grupo de Estoque''': Caso você já tenha itens separados
| + | </center> |
− | em grupos de estoque, não é necessário inserir os itens
| + | |
− | na listagem, neste caso o sistema irá puxar todos os
| + | |
− | itens direto do agrupamento e você poderá pular direto
| + | |
− | para a etapa de contagem, a não ser que alem dos itens
| + | |
− | do grupo de estoque, você tenha que inserir adicionais,
| + | |
− | então neste caso você precisa inserir também pela
| + | |
− | listagem;
| + | |
− | | + | |
− | '''Local de Armazenamento''': Caso você já tenha itens
| + | |
− | especificados em um local de armazenamento próprio
| + | |
− | você poderá inseri-los através deste “filtro”, e caso você
| + | |
− | precise inserir outros, terá de inserir também pela listagem.
| + | |
− | | + | |
− | Mas atenção, mesmo que já estejam em outro local de estoque passarão a pertencer ao mesmo grupo de estoque
| + | |
− | que foi inserido.
| + | |
− | Depósito, Corredor, Linha, Coluna: A localização dos seus produtos;
| + | |
− | Ordenar Itens por: “Código Alternativo, Descrição do Item”, selecione entre essas opções para ordenar os itens
| + | |
− | dessa contagem.
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | <center>[[Arquivo:implantacaoestoqueff1.JPG|link=|]]</center>
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | <center>Como demonstrado na imagem anterior, clique no botão (lado direito da tela) para inserir os itens na lista de
| + | |
− | contagem, onde:</center>
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | <center>[[Arquivo:Itens_listagem.JPG|link=|]]</center>
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | '''Item''': Você irá inserir os itens a serem implantados,
| + | |
− | e logo após ter puxado todos os itens, clique em ''"Importar Itens"''
| + | |
− | e você voltará a tela anterior, com a
| + | |
− | diferença que nela agora estarão os itens a serem
| + | |
− | implantados. Feito isso, pode salvar, iremos a contagem
| + | |
− | de estoque.
| + | |
− | | + | |
− | == Contagem ==
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | <center>[[Arquivo:Contagem.JPG|link=|]]</center>
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | <center>[[Arquivo:Lancamento_contagem.JPG|link=|]]</center>
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | Nesta tela você preencherá apenas os campos
| + | |
− | “Qtd” (quantidade), “Nr. Peça” e “Validade”.
| + | |
− | Nr. Peça e Validade estarão liberados apenas se
| + | |
− | você deixou os campos desmarcados no inicio do
| + | |
− | processo.
| + | |
− | | + | |
− | Você irá inserir as quantidades, numero de
| + | |
− | peças e validade, em sequencia, apenas confirmando
| + | |
− | e o sistema irá passa para o próximo, ao terminar de
| + | |
− | preencher todas informações dos itens, salve e volte
| + | |
− | para a tela principal da lista de contagem, faremos
| + | |
− | agora a recontagem.
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | == Recontagem ==
| + | |
− | | + | |
− | <center>[[Arquivo:Recontagem.JPG|link=|]]</center>
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | <center>[[Arquivo:Lancamento_recontagem.JPG|link=|]]</center>
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | Na Recontagem, você fará o mesmo processo
| + | |
− | da contagem, alterando apenas as quantidades
| + | |
− | divergentes, caso tenha alguma.
| + | |
− | Confirme os valores, e após ter finalizado a
| + | |
− | recontagem salve e volte a tela principal da lista
| + | |
− | de contagem.
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | == Apuração ==
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | <center>[[Arquivo:Apuracao.JPG|link=|]]</center>
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | <center>[[Arquivo:Lancamento_apuracao.JPG|link=|]]</center>
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | Na apuração, você ira colocar a quantidade final
| + | |
− | a ir para o estoque bem como o seu custo unitário,
| + | |
− | e no caso de itens com validade, preencher
| + | |
− | também este campo.
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | <center>[[Arquivo:Gera_inventario_padrao.JPG|link=|]]</center>
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | Após finalizar a apuração dos itens, clique em
| + | |
− | Operações > Gerar Inventário Padrão F7
| + | |
− | Você receberá a seguinte mensagem:
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | <center>[[Arquivo:Inventario_gerado.JPG|link=|]]</center>
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | '''Obs''': O número do inventário irá variar de acordo com os inventários
| + | |
− | já gerados no seu sistema, se você nunca gerou nenhum, o número
| + | |
− | será 1, por exemplo.
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | == Implantação de Saldo ==
| + | |
− | | + | |
− | Após finalizar o processo da lista de contagem, vamos agora implantar esse saldo a partir do inventário
| + | |
− | gerado no passo anterior. Vá a tela Implantação de Saldo Pelo Inventário (Estoque > Controle Estoque >
| + | |
− | Movimentos > Implantação de Saldo Pelo Inventário) onde:
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | <center>[[Arquivo:Saldo_pelo_inventario.JPG|link=|]]</center>
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | '''Inventário''': Selecione o inventário gerado
| + | |
− | no passo anterior. O sistema irá preencher
| + | |
− | automaticamente todos os campos necessários.
| + | |
− | Feito isso, clique em '''Implantar Saldo''', e a parte
| + | |
− | Da implantação está concluída, clique em
| + | |
− | '''Operações > Gerar Mov. Estoque Após Implantação''',
| + | |
− | E então o sistema irá começar a trabalhar com
| + | |
− | a movimentação desse inventário.
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | == Consulta Posição e Fechamento do Estoque ==
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | Saia do sistema e altere a data do seu computador novamente para a data atual, como havíamos “arrumado” a data
| + | |
− | para o dia 09/12/2014, volte para o dia 10/12/2014 e entre novamente no sistema.
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | <center>[[Arquivo:Login_posterior.JPG|link=|]][[Arquivo:Login.JPG|link=|]]</center>
| + | |
− | | + | |
− | Consulte a posição de estoque, a partir dessa implantação, vá a tela '''Controle da Posição de Estoque'''('''Estoque >
| + | |
− | Control Estoque > Consultas > Relatórios > Controle da Posição de Estoque'''), pesquise os seus itens implantados e
| + | |
− | verifique se a quantidade condiz com o valor implantado.
| + | |
− | | + | |
− | <center>[[Arquivo:Cons_posicao_estoque.JPG|link=|900px]]</center>
| + | |
− | | + | |
− | Caso esteja batendo, finalizaremos o processo de implantação, fechando o estoque, vá a tela '''Fechamento Diário do
| + | |
− | Estoque ''' ('''Estoque > Control Estoque > Movimentos > Fechamento Diário do Estoque'''), e feche o dia referente a
| + | |
− | implantação de estoque, no caso 09/12/2014.
| + | |
− | | + | |
− | <center>[[Arquivo:Fecha_estoque.JPG|link=|]]</center>
| + | |
− | <center>Selecione a data desejada e clique em '''Fechar Dia'''.</center>
| + | |
− | | + | |
− | | + | |
− | == Finalização ==
| + | |
− | | + | |
− | Vá a tela '''Cons. Kardex''' ('''Estoque > Control Estoque > Consultas > Relatórios > Cons. Kardex''')
| + | |
− | Ao abrir a tela de consulta, preencha o campo
| + | |
− | ITEM com algum que tenha inserido na
| + | |
− | implantação, coloque um período que
| + | |
− | enquadre a data de implantação e
| + | |
− | selecione a opção Liberar Datas e exibir
| + | |
− | registros anteriores a ultima implantação.
| + | |
− | (Não Calcula Saldo). Clique no botão de
| + | |
− | confirmação. O item deverá estar implantado
| + | |
− | com a quantidade e valor corretos, consulte.
| + | |
− | Pronto, agora é só ir armazenando e alocando
| + | |
− | as notas dia a dia, até a data atual e o estoque
| + | |
− | estará de acordo.
| + | |
− | | + | |
− | <center>[[Arquivo:Cons_kardex.JPG|link=|900px]]</center>
| + | |